院屬各單位：
《伟德betvlctor网页版學生學業預警工作實施細則》經院黨政聯席會議研究通過，現予以印發，請遵照執行。
附件：
伟德betvlctor网页版學生學業預警工作實施細則
（2020年制訂）
為進一步加強我院學生的學業管理，深化對學生學業的指導，推進學風建設，通過學校、學生及其家長三方的溝通合作，幫助學生順利完成學業，保障教育教學和人才培養質量，根據《伟德betvlctor网页版學生學業預警管理辦法（試行）》（常工政教〔2020〕7号）文件精神，結合我院實際，特制定本實施則。
第一條 學業預警是指根據學校有關要求和各專業培養計劃的要求，對學生可能或已經發生的學習問題和學業困難進行警示，并有針對性地采取相應的補救和防範措施，幫助學生完成學業的一種危機幹預制度。
第二條本細則适用于伟德betvlctor网页版本科生。
第三條 學業預警分為黃色預警，紅色預警和退學警示三個等級（見下表）。
級别 | 出現情況 |
黃色預警 | 必修課程未獲學分累計≥ 10 學分 |
紅色預警 | 必修課程未獲學分累計≥15 學分 |
退學警示 | 必修課程未獲學分累計≥20 學分 |
注： 1.必修課為各專業人才培養方案規定學生必須修讀的課程。 2.黃色預警、紅色預警每學期開展一次，退學警示每學年開展一次，安排在每學年的秋季學期進行。 3.符合《伟德betvlctor网页版學生管理規定》（常工政〔2017〕127 号）第三十八條規定的學生應予以退學。 | |
第四條 學院成立由院長為組長，分管教學工作和學生工作的院領導、教學秘書、學工辦主任、學生輔導員及班導師組成學業預警工作小組，具體負責學業預警工作。
第五條學業預警工作流程：
（一）确定名單
每學期開學兩周内，教學秘書從教務管理系統中将各班學生截止到當前為止的成績單導出，發送給班級導師與年級輔導員；班導師依據專業培養計劃對學生學業情況進行核對，确定進入學業預警範圍的學生，經報學院彙總後上報教務處、學生工作處備案。
（二）下達通知
班導師填寫《伟德betvlctor网页版學業預警通知單》（附件1），通知預警學生并讓學生簽字，一式兩份，及時有針對性地加強對學生的督促，要求預警學生制定學習計劃并參加課程輔導。
（三）警示談話
班導師要與被預警學生進行警示談話，溝通分析學生學習存在的問題與原因，協助其制定解決方案和學習計劃，并填寫《伟德betvlctor网页版學業預警學生談話記錄》（附件2）。
（四）聯系家長
班導師除警示談話外，還應每學期至少一次以電話等形式聯系學生家長，提醒家長及時對孩子進行教育，配合學校督促學生努力完成學業。記錄聯系情況，填寫《伟德betvlctor网页版學業預警家長談話記錄》（附件 3）。對家長的反饋意見，要及時整理彙總。
（五）寄發通知
對紅色預警學生，除警示談話和聯系家長外，年級輔導員還應向學生家長寄發《 伟德betvlctor网页版學生學業紅色預警通知書》（附件4），通知書回執須及時收回。在條件允許的情況下邀請家長來校由輔導員與班級導師共同就預警學生的學業情況進行面談。若家長來校不便則至少保證每學期三次以上主動與家長以電話等形式聯系，交流學生近況。談話記錄及時整理，填寫《家長談話記錄》。同時，紅色預警學生每學期至少參加一次學業輔導咨詢活動。
（六）警示面談
對退學警示學生，除與學生警示談話、聯系家長和寄發《伟德betvlctor网页版學生退學警示通知書》（附件5）外，每學期由年級輔導員與班級導師不少于一次聯系家長來校就退學警示學生學業情況進行面談，談話記錄及時整理，填寫《家長談話記錄》。若家長無法來校，請家長提供書面說明材料，同時二級學院至少每學期三次以上主動與家長以電話等形式聯系，交流學生近況。退學警示學生每學期必須參加各類學業輔導咨詢活動。
（七）建立檔案
由班導師負責班級的每個預警學生預警管理檔案的建立工作，預警教育過程應留有書面記錄，每學期末整理歸檔。學業預警檔案包括學生成績單，學生學習計劃書，學生談話記錄，家長談話記錄，學業預警通知書家長回執等相關材料。
第六條小組成員應明确分工、各司其職、密切配合，及時掌握學生的學習狀況和學業完成情況，共同做好學業預警工作。
第七條本實施細則自公布之日起開始實行，由伟德betvlctor网页版負責解釋。
