2020屆畢業設計（論文）答辯分組信息及注意事項

2020屆畢業設計（論文）答辯分組信息及注意事項

2020屆畢業論文将于6月1日-3日進行線上答辯。現将有關要求及注意事項通知如下：

一、答辯前

1、學生應在31号答辯前所有材料齊全并全部提交到系統，經指導老師和評閱教師審核打分通過後方可參加答辯。特别提醒：在系統中，指導老師評閱通過之後，評閱教師才能正常評閱論文，否則評閱不了。

2、各答辯組組長要做到幾個提前：提前申請騰訊會議号，将會議号報給系主任彙總；提前打印與答辯相關表格；提前将《答辯情況記錄表》電子稿發給學生，供答辯問答問題時使用；提前安排好本組答辯順序，不要等到答辯當天再排序。

二、答辯當天

1、各專業系在答辯當天早上8：0 0召集全體答辯組老師到開陽樓A103，召開準備會議。會議結束後，到各自答辯實驗室準備答辯。9：00開始正式答辯。

2、請答辯組老師自行攜帶電腦，最好保證有2台。一台開會，一台供在系統中查閱學生畢業設計材料。建議提前到答辯實驗室打開投影儀備用。

3、答辯過程中要做好答辯問題記錄，學生回答完問題結束後答辯秘書将問題發給學生，要求學生在A4紙上手寫問題及回答，完成後将《答辯情況記錄表》發給答辯秘書。

三、答辯後

1、學生應根據答辯過程中答辯老師所提出的意見盡快修改完善畢業論文，形成最終稿，并及時上傳系統；  

2、指導老師要及時指導學生完成最終稿并審核通過，按時保質完成論文工作。

3、各答辯組及時彙總答辯小組對每位學生的打分，并給出每位學生的答辯，由答辯秘書錄入系統。

4、由指導老師在系統中導出《綜合情況評定表》，并按指定模闆調整好内容後打印出來，統一交給專業系，由專業系集中到辦公室加蓋答辯委員會主任印章。